Softwareudvikling

Den farlige illusion om 'hurtige tilpasninger'

I vores 25 år i branchen har vi set det samme mønster igen og igen:

Salgsteamet lover: "Systemet kan nemt tilpasses til jeres behov"
Implementeringen starter: "Bare lige denne én tilpasning mere..."

Katastrofen opdages:

Prisen er 3x over budget

Ydeevnen er blevet elendig

Men I er nu for langt inde i projektet til at bakke ud

Resultatet?

En halvhjertet løsning der ikke rigtig fungerer

Årlige vedligeholdelsesomkostninger der overgår nyudvikling

Processer der er tvunget til at ændre sig for at passe til systemet - ikke omvendt

Hvorfor det går galt (hver gang)

De skjulte omkostninger:

Licensomkostninger påkrævet for at åbne for tilpasninger

Konsulenttimer til at arbejde rundt om systembegrænsninger

Opportunitetsomkostninger mens I venter på fixes

Vores alternativ: Ærlig softwareudvikling fra starten

Sådan undgår vi fælden:

Vi siger fra på dag ét

Hvis tilpasningen vil koste 60%+ af en nyudvikling, anbefaler vi at bygge selv

Eksempel: En kunde sparede 1,8 mio. kr ved at droppe SAP-tilpasninger til fordel for en simpel specialbygget løsning

Vi arbejder med jeres virkelighed

Ingen "bare ændr jeres proces"-holdning
Bevarer jeres unikke forretningsfordele i stedet for at kompromis

Vi måler success i frigjort værdi

Ikke antal features, men tid sparet og fleksibilitet opnået

En tidligere kunde oplevede:

75% reduktion i supportanmodninger
3x hurtigere onboarding af nye medarbejdere

Advarselstegn på at I er i færd med at falde i fælden

Tilpasningens pris nærmer sig 50% af nyudviklingsomkostningen

Leverandøren taler om "workarounds" i stedet for løsninger

I skal ændre jeres proces for at passe til systemet

"Det største røde flag? Når tilpasningen bliver løsningen i stedet for problemet."

Er I allerede låst fast i en dyr tilpasningsproces?
Lad os lave en uforpligtende redningsanalyse

Tilpasning vs. Nyudvikling: Hvad Giver Mest Mening?

En objektiv guide til at træffe den rigtige beslutning

Kriterium	Tilpasning af færdigt system	Nyudvikling fra bunden
Initielle omkostninger	Ofte lavere startpris (men skjulte omkostninger)	Højere startinvestering
Løbende omkostninger	Dyre licenser + vedligehold af tilpasninger (typisk 20-30%/år)	Fuldt kontrol (ingen licenser, mindre vedligehold)
Implementeringstid	Hurtig start, men ofte lang udrulning pga. kompleksitet	Længere start, men hurtigere til slutmål
Fleksibilitet	Begrænset af platforms arkitektur	100% tilpasset til jeres behov
Ydeevne	Ofte forringet af tilpasninger	Optimal (kun det nødvendige kode)
Opgraderinger	Risiko for at tilpasninger bryder ved updates	Fuldt kompatible med fremtidige behov
Eksempel fra praksis	6 mio. kr til at tilpasse ERP til lagerstyring	3,5 mio. kr for specialbygget løsning

Hvornår Vælge Hvad?

Vælg tilpasning hvis:

Jeres proces matcher 80%+ af systemets standardfunktioner

I har brug for en hurtig, midlertidig løsning

I ikke har tekniske ressourcer til vedligehold

Vælg nyudvikling hvis:

Tilpasningen koster mere end 60% af nyudvikling

I har unikke processer der giver konkurrencefordel

I vil eje jeres system uden licensafhængighed

Regnskabseksempel: Lagerstyring til produktionsvirksomhed

	Tilpasset ERP	Specialbygget
Initielle omkostninger	2,1 mio. kr	3,8 mio. kr
Årlig vedligehold	750.000 kr	250.000 kr
Opgradering (år 3)	1,2 mio. kr	Inkluderet
Total over 5 år	6,6 mio. kr	4,8 mio. kr
Fleksibilitet	Begrænset af ERP	Fuldt tilpasningsbar

Kilde: Reel kundecase fra 2023

3 Kritiske Spørgsmål før Beslutning

"Hvor mange af vores kernebehov dækkes uden tilpasninger?"
(Under 70% : overvej nyudvikling)
"Hvad koster det at ændre vores proces for at passe til systemet?"
(Tabt produktivitet er også en omkostning)
"Hvem ejer egentlig vores tilpasninger?"
(Mange ERP-systemer låser jer fast hos leverandør)